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Sazonalidade na cadeia de suprimentos: 5 maneiras de lidar

Written byLeo Cavalcanti

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June 20, 2023

June 20, 2023

June 20, 2023

A sazonalidade na cadeia de suprimentos (supply chain) pode ser definida como um período no qual a empresa necessita de uma oferta maior de insumos e/ou serviços para suprir demandas produtivas extras.

Um bom exemplo desses períodos são os relacionados às datas comemorativas, a exemplo do Dia das Mães, Black Friday, Natal e outras, que têm um volume de vendas mais expressivo e, por conta disso, exigem que as companhias fabriquem e entreguem mais do que nas outras épocas.

Dependendo do ramo de atuação do negócio, a sazonalidade na cadeia de suprimentos também pode estar relacionada às estações do ano, nas quais as mudanças climáticas afetam os plantios e as colheitas de diversas matérias-primas de origem natural.

Seja qual for o motivo do período sazonal, é fundamental que os profissionais de compras e procurement estejam prontos para lidar com elas. Isso porque, somente dessa forma, é possível garantir que a empresa não sofra desabastecimento e tenha que lidar com as consequências desse problema. 

Para ajudar você com essa questão, trouxemos, neste artigo, cinco dicas de como lidar com sazonalidade em supply chain. Continue a leitura e confira agora mesmo quais são!

O que é sazonalidade em supply chain?

A sazonalidade na cadeia de suprimentos, ou supply chain, consiste em períodos nos quais a empresa precisa de quantidades maiores de matérias-primas, ou de mais prestadores de serviços, para atender um volume de vendas mais expressivo

Em outras palavras, quer dizer que o negócio precisa aumentar a quantidade de serviços terceirizados e/ou de insumos para atender o aumento das demandas durante um período específico.

Como comentamos, as datas comemorativas são um ótimo exemplo de sazonalidade no meio corporativo. Negócios dos mais variados portes e segmentos precisam elevar suas produções para dar conta do crescimento característico das vendas nesses períodos.

Assim, mesmo companhias que não vendem produtos a consumidores finais, necessitam se adequar a esse cenário, a fim de não sofrer perdas financeiras, de espaço no mercado, ou problemas de relacionamento com parceiros de negócios, fornecedores e demais agentes envolvidos em seu fluxo produtivo e de vendas.

Dica! Não deixe de ler este artigo: "O que é gestão da demanda e como fazer na sua empresa?"

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Como lidar com sazonalidade na cadeia de suprimentos?

Para evitar contratempos como os que acabamos de mencionar, é essencial descobrir como lidar com a sazonalidade na cadeia de suprimentos. Entre as boas práticas que você pode adotar para isso, as cinco que mais se destacam são:

  • realize uma boa previsão de demanda;

  • melhore o planejamento financeiro da área de compras;

  • alinhe as áreas de marketing e vendas a compras e procurement;

  • aprimore a gestão de estoque sazonal;

  • conte com mais de um fornecedor qualificado.

Realize uma boa previsão de demanda

Como o próprio nome sugere, a previsão de demanda é um processo no qual a empresa deve se antecipar a cenários futuros de venda, fabricação e outros relacionados. 

Essa estratégia é essencial para que os gestores visualizem o que está por vir e, a partir dessa perspectiva, definam as ações necessárias para atender esses períodos vindouros.

Para isso, é importante considerar alguns critérios de análise, tais como:

  • situação econômica do país;

  • expectativa de crescimento da companhia;

  • necessidades, preferências e comportamento do público-alvo;

  • capacidade produtiva da companhia, entre outros relacionados.

Leia também: "Descubra o que é previsão da demanda e como ela pode ser a chave do sucesso corporativo"

Melhore o planejamento financeiro da área de compras

Quando o assunto é sazonalidade em supply chain, é bem importante que o planejamento financeiro dessa área seja flexível.

A ideia é que as verbas destinadas para compras e procurement acompanhem os períodos de aumento de aquisição de insumos e de contratação de serviços, sem onerar outras áreas para isso.

Isso significa que, quando os gestores realizarem o planejamento financeiro da companhia, é fundamental considerarem os meses de sazonalidade para direcionar mais valores ao abastecimento da empresa.

Alinhe as áreas de marketing e vendas a compras e procurement

Considerando que sazonalidade tem relação direta com aumento no volume de vendas, é essencial que as áreas de marketing e vendas trabalhem em parceria e alinhadas a compras e procurement.

O motivo é que, quanto mais vendas e marketing estimulam o público-alvo a comprar, mais a empresa precisa produzir. Porém, para isso, precisa ter um fluxo de abastecimento compatível com essa mudança de demanda.

Do contrário, há um sério risco de as ações de engajamento gerarem frustrações nos clientes, que se interessaram por algo que a empresa está comercializando, mas que não consegue adquirir porque não há em estoque.

Aprimore a gestão de estoque sazonal 

Por falar em estoque, melhorar a gestão dessa área é outro ponto extremamente importante para a sazonalidade em supply chain.

O gerenciamento do estoque sazonal, também chamado de estoque de antecipação, consiste em uma estratégia que tem por objetivo garantir que matérias-primas e/ou serviços estejam disponíveis para serem usados tão logo as demandas aumentem.

Essa gestão mais direcionada ajuda a, por exemplo, evitar que a empresa precise adquirir insumos em processos emergenciais, os quais podem resultar em gastos financeiros maiores, ou mesmo comprometer a qualidade do que está sendo adquirido.

Conte com mais de um fornecedor qualificado

Para evitar problemas como o citado agora, também é muito importante que a companhia conte com mais de um fornecedor qualificado em sua base. Assim, sempre que tiver demandas extras, já saberá a quais opções recorrer.

Outra razão bem importante de contar com várias empresas fornecedoras é que, caso uma esteja sofrendo reflexos da sazonalidade negativa — que é aquela na qual há escassez de insumos e/ou serviços — fica muito mais fácil buscar outra para atender às necessidades extras do seu negócio.

Como a tecnologia pode ajudar com a sazonalidade na cadeia de suprimentos?

Existem diversos momentos nos quais a tecnologia pode ajudar na sazonalidade em supply chain, por exemplo, para melhor a previsibilidade de demanda ou aprimorar a gestão de estoque.

Outra contribuição bastante importante é na busca por fornecedores qualificados e capacitados para atender diferentes volumes e fluxos de abastecimento. E uma forma de tornar esse processo mais dinâmico e preciso é contar com uma base de dados de fornecedores compartilhada.

A fundação de dados de fornecedores compartilhada, como também pode ser chamada essa solução, consiste em uma ferramenta que contempla cadastros devidamente preenchidos e validados de diversas empresas fornecedoras.

O sistema da Linkana é o único no mercado de procurement que entrega essa funcionalidade aos usuários, isso porque somos a primeira fundação de dados de fornecedores compartilhada do Brasil

Nossa base de dados de perfis universais de fornecedores permite que compradores busquem, analisem e homologuem fornecedores em alguns cliques. 

Com isso, aceleramos radicalmente processos de onboarding, de análise e de monitoramento de fornecedores — graças aos dados dos fornecedores já preenchidos por eles ou por outra empresa —, permitindo o uso de dados e insights compartilhados entre as maiores corporações do nosso país.

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Diferenciais da Linkana

Em comparação a outros softwares de gestão de fornecedores, os diferenciais da Linkana são:

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