Os 4 melhores softwares de e-procurement para aprimorar sua gestão de fornecedores

Se você está buscando quais são os melhores softwares de e-procurement do mercado, nossas sugestões são Linkana, Coupa, SAP Ariba e ME (Mercado Eletrônico), e um dos motivos é que o sistema da Linkana pode ser usado como um enabler dos três últimos, ajudando a extrair muito mais dados.

Quanto a isso, vale lembrar que tomadas de decisão baseadas em dados geram resultados mais satisfatórios para o negócio, visto que as deliberações são estruturadas em informações reais, e não em achismo ou suposições.

No que se refere ao uso de um sistema próprio para a gestão de fornecedores, nem precisamos dizer que esse recurso facilita bastante o dia a dia das equipes de compras e procurement ao automatizar processos e reduzir falhas.

Para a empresa, entre os diversos benefícios estão a diminuição de custos operacionais com esse tipo de gerenciamento, a mitigação de riscos e a realização do processo de homologação em bem menos tempo.

Mas para obter todas essas vantagens, o primeiro passo é conhecer as particularidades e funcionalidades dos quatro melhores softwares de e-procurement do mercado atual. E é justamente sobre isso que falaremos agora, neste artigo.

Por isso, siga a leitura e tenha todas as informações para escolher a melhor solução para o seu negócio!

Quais são os melhores softwares de e-procurement?

Como dissemos logo na abertura deste artigo, nossa sugestão quanto a quais são os melhores softwares de e-procurement inclui:

• Linkana

• Coupa

• SAP Ariba

• ME (Mercado Eletrônico)

Linkana

Com a Linkana é possível otimizar processos de sourcing, onboarding e gestão de fornecedores com uma base viva de dados comerciais, de risco, qualidade e diversidade. Tudo isso de forma automatizada, simples, intuitiva, e em uma única plataforma.

Essa solução ajuda a solucionar dores características do setor, enfrentadas por procurement manager e outros profissionais envolvidos na formação e estruturação de uma cadeia de suprimentos, tais como processos ineficientes e riscos não controlados.

Para isso são oferecidas soluções como:

• centralização da coleta de documentos de cadastro e certificações;

• verificações automáticas com consultas a bases públicas;

• avaliação de desempenho de fornecedores;

• emissão de alertas em caso de alterações cadastrais dos terceiros;

• análise de fornecedores ativos, aumentando a diversidade da base de fornecedores.

No que se refere às vantagens de utilizar a solução da Linkana, podemos citar:

• menos burocracia nesse processo;

• automatização de todas as etapas de gerenciamento de fornecedores;

• redução de riscos;

• diminuição de custos operacionais;

• ganho de eficiência;

• aumento da agilidade e da produtividade.

Coupa

Outra solução que entra na lista dos melhores softwares de e-procurement é a Coupa, ferramenta que tem como principal propósito aumentar o controle e a visibilidade de despesas e compras administrativas.

Ainda que não tenha foco a gestão de fornecedores, essa solução pode ser usada como um recurso de controle financeiro da área de supply chain e, complementando com a Linkana, esse sistema é potencializado, permitindo a extração de importantes dados.

Por si só, a Coupa disponibiliza recursos como:

• controle de despesas e de contas a pagar;

• gestão de viagens;

• planejamento de cadeia de suprimentos;

• análise de gastos, entre outros.

Os principais benefícios desse software são:

• centralização de gestão de gastos;

• facilidade de integração com outros sistemas;

• armazenamento das informações em nuvem. 

SAP Ariba

A SAP Ariba é uma plataforma voltada para a cadeia de suprimentos e e-procurement, também em nuvem. Inclusive, é mais uma que pode ser complementada com a solução da Linkana.

Nesse caso, a Linkana funciona como um recurso potencializador, no qual a Inteligência Artificial será utilizada para a realização de uma análise de dados mais completa e eficiente.

Entre as funcionalidades oferecidas pela SAP Ariba estão as voltadas para:

• cadeia de suprimentos;

• compliance de cadeia de suprimentos;

• identificação de fornecedores qualificados.

Uma das vantagens de usar desse software de e-procurement é que ele é dividido em três momentos da gestão de fornecedores, que são: 

• abastecimento: diminuição de riscos e sourcing estratégico;

• aquisição: garantia de compliance;

• pagamento: visibilidade aos pagamentos realizados a fornecedores.

ME (Mercado Eletrônico) 

Fechando nossa lista sobre os melhores softwares de e-procurement, temos o Mercado Eletrônico, ME, sistema especializado em comércio B2B que tem como principal propósito a criação de uma comunidade formada entre compradores e fornecedores.

As soluções encontradas nesse sistema incluem as voltadas para:

• e-procurement: fluxo operacional de compras, redução de custos operacionais, e mais;

• e-sourcing: etapas de negociação com terceiros, planejamento de demandas, e outras tarefas que envolvem a gestão de fornecedores;

• e-marketplace: ambiente virtual de comparação de preços e de busca, direcionada para compradores e fornecedores que almejam novas oportunidades de negócios.

Algumas vantagens desse software de e-procurement são:

• possibilidade de padronizar materiais e serviços;

• suporte direcionado para comprador;

• suporte direcionado para fornecedor;

• tecnologia para cotação de preços;

• gestão de pedidos.

Em uma mescla com a Linkana, a gestão de fornecedores se torna mais aprimorada, também por conta do uso da Inteligência Artificial, contribuindo para a redução de gastos, diminuição de falhas, aumento da produtividade, e automatização das etapas de homologação de fornecedores.