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Os 4 melhores softwares de e-procurement para aprimorar sua gestão de fornecedores

Written byLeo Cavalcanti

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September 1, 2022

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September 1, 2022

Se você está buscando quais são os melhores softwares de e-procurement do mercado, nossas sugestões são Linkana, Coupa, SAP Ariba e ME (Mercado Eletrônico), e um dos motivos é que o sistema da Linkana pode ser usado como um enabler dos três últimos, ajudando a extrair muito mais dados.

Quanto a isso, vale lembrar que tomadas de decisão baseadas em dados geram resultados mais satisfatórios para o negócio, visto que as deliberações são estruturadas em informações reais, e não em achismo ou suposições.

No que se refere ao uso de um sistema próprio para a gestão de fornecedores, nem precisamos dizer que esse recurso facilita bastante o dia a dia das equipes de compras e procurement ao automatizar processos e reduzir falhas.

Para a empresa, entre os diversos benefícios estão a diminuição de custos operacionais com esse tipo de gerenciamento, a mitigação de riscos e a realização do processo de homologação em bem menos tempo.

Mas para obter todas essas vantagens, o primeiro passo é conhecer as particularidades e funcionalidades dos quatro melhores softwares de e-procurement do mercado atual. E é justamente sobre isso que falaremos agora, neste artigo.

Por isso, siga a leitura e tenha todas as informações para escolher a melhor solução para o seu negócio!

Quais são os melhores softwares de e-procurement?

Como dissemos logo na abertura deste artigo, nossa sugestão quanto a quais são os melhores softwares de e-procurement inclui:

  • Linkana

  • Coupa

  • SAP Ariba

  • ME (Mercado Eletrônico)


Linkana

Com a Linkana é possível otimizar processos de sourcing, onboarding e gestão de fornecedores com uma base viva de dados comerciais, de risco, qualidade e diversidade. Tudo isso de forma automatizada, simples, intuitiva, e em uma única plataforma.

Essa solução ajuda a solucionar dores características do setor, enfrentadas por procurement manager e outros profissionais envolvidos na formação e estruturação de uma cadeia de suprimentos, tais como processos ineficientes e riscos não controlados.

Para isso são oferecidas soluções como:

  • centralização da coleta de documentos de cadastro e certificações;

  • verificações automáticas com consultas a bases públicas;

  • avaliação de desempenho de fornecedores;

  • emissão de alertas em caso de alterações cadastrais dos terceiros;

  • análise de fornecedores ativos, aumentando a diversidade da base de fornecedores.


No que se refere às vantagens de utilizar a solução da Linkana, podemos citar:

  • menos burocracia nesse processo;

  • automatização de todas as etapas de gerenciamento de fornecedores;

  • redução de riscos;

  • diminuição de custos operacionais;

  • ganho de eficiência;

  • aumento da agilidade e da produtividade.




Coupa

Outra solução que entra na lista dos melhores softwares de e-procurement é a Coupa, ferramenta que tem como principal propósito aumentar o controle e a visibilidade de despesas e compras administrativas.

Ainda que não tenha foco a gestão de fornecedores, essa solução pode ser usada como um recurso de controle financeiro da área de supply chain e, complementando com a Linkana, esse sistema é potencializado, permitindo a extração de importantes dados.

Por si só, a Coupa disponibiliza recursos como:

  • controle de despesas e de contas a pagar;

  • gestão de viagens;

  • planejamento de cadeia de suprimentos;

  • análise de gastos, entre outros.


Os principais benefícios desse software são:

  • centralização de gestão de gastos;

  • facilidade de integração com outros sistemas;

  • armazenamento das informações em nuvem. 


SAP Ariba

A SAP Ariba é uma plataforma voltada para a cadeia de suprimentos e e-procurement, também em nuvem. Inclusive, é mais uma que pode ser complementada com a solução da Linkana.

Nesse caso, a Linkana funciona como um recurso potencializador, no qual a Inteligência Artificial será utilizada para a realização de uma análise de dados mais completa e eficiente.

Entre as funcionalidades oferecidas pela SAP Ariba estão as voltadas para:

  • cadeia de suprimentos;

  • compliance de cadeia de suprimentos;

  • identificação de fornecedores qualificados.


Uma das vantagens de usar desse software de e-procurement é que ele é dividido em três momentos da gestão de fornecedores, que são: 

  • abastecimento: diminuição de riscos e sourcing estratégico;

  • aquisição: garantia de compliance;

  • pagamento: visibilidade aos pagamentos realizados a fornecedores.


ME (Mercado Eletrônico) 

Fechando nossa lista sobre os melhores softwares de e-procurement, temos o Mercado Eletrônico, ME, sistema especializado em comércio B2B que tem como principal propósito a criação de uma comunidade formada entre compradores e fornecedores.

As soluções encontradas nesse sistema incluem as voltadas para:

  • e-procurement: fluxo operacional de compras, redução de custos operacionais, e mais;

  • e-sourcing: etapas de negociação com terceiros, planejamento de demandas, e outras tarefas que envolvem a gestão de fornecedores;

  • e-marketplace: ambiente virtual de comparação de preços e de busca, direcionada para compradores e fornecedores que almejam novas oportunidades de negócios.


Algumas vantagens desse software de e-procurement são:

  • possibilidade de padronizar materiais e serviços;

  • suporte direcionado para comprador;

  • suporte direcionado para fornecedor;

  • tecnologia para cotação de preços;

  • gestão de pedidos.


Em uma mescla com a Linkana, a gestão de fornecedores se torna mais aprimorada, também por conta do uso da Inteligência Artificial, contribuindo para a redução de gastos, diminuição de falhas, aumento da produtividade, e automatização das etapas de homologação de fornecedores.


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Por que a Linkana funciona como um enabler a outros softwares?

A Linkana funciona como um enabler de outros softwares por ser completa, atuando de ponta a ponta na gestão de fornecedores de uma empresa. Por conta disso, ajuda a complementar funcionalidades não presentes em outras soluções, especialmente no que se refere à geração de dados a serem usados para tomadas de decisão.

As empresas usuárias desse sistema conseguiram reduzir em até 90% o tempo gasto com cadastro e onboarding de fornecedores. A Nívea, por exemplo, um dos cases de sucesso, diminuiu 65% esse tempo e ainda aumentou em 70% o volume de coletas de informações. 



A Linkana é o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede. Nossa base de dados de perfis compartilhados permite que compradores analisem fornecedores ativos e novos em alguns cliques. 

Com isso, criamos e geramos valor com insights de informações comerciais, de risco, qualidade e diversidade, utilizados em processos de cadastro, onboarding, sourcing e análise de spend.

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