Compras

4 diferenças entre commodity e categoria de compras

Written byLeo Cavalcanti

Written byLeo Cavalcanti

Written byLeo Cavalcanti

May 13, 2024

May 13, 2024

May 13, 2024

Conhecer as principais diferenças entre commodity e categoria de compras colabora com a criação de processos de aquisições muito mais estratégicos e de valor para sua empresa. Também ajuda a, por exemplo, reduzir custos e desperdício de materiais, além de aumentar a qualidade do que é adquirido.

Somado a isso, entender o que difere esses dois conceitos otimiza a busca pelo fornecedor ideal, pois ficará mais fácil identificar qual é a entrega de insumos ou serviços que sua empresa precisa para continuar as operações.

Como resultado, seu processo de homologação de fornecedores se tornará muito mais eficiente, padronizado e rápido. Inclusive, o reflexo de tudo isso poderá ser sentido no aumento da qualidade das soluções que a empresa vende para os clientes finais.

Achou interessante? Então, siga a leitura deste artigo e confira quais são as principais diferenças entre commodity e categoria de compras e como elas afetam o fluxo de abastecimento do seu negócio. 

O que são commodities em compras?

Commodities em compras é uma estrutura usada para agrupar bens e serviços de acordo com o tipo de gasto. Para cada grupo criado é possível associar um determinado item e, com isso, gerar relatórios que ajudam a identificar com mais facilidade em que o dinheiro da empresa está sendo gasto.

Uma das melhores maneiras de fazer essa classificação é por meio do padrão UNSPSC, sigla para o termo em inglês "United Nations Standard Products and Services Code", que na tradução para o nosso idioma significa "Código de Produtos e Serviços Padrão das Nações Unidas".

O UNSPSC é o sistema global de categorização de produtos e serviços que tem por objetivo estruturar uma linguagem comum e padronizada que identifica e classifica diversos itens e bens de variados setores econômicos.

Entre as vantagens de usar esse meio de classificação em commodities em compras, estão:

  • facilidade de comunicação internacional;

  • aumento da visibilidade e da análise detalhes de gastos;

  • otimização do processo de compras;

  • contribuição para a entrada da empresa no mercado de comércio eletrônico.

Temos um artigo que explica esse sistema em detalhes. Confira para entendê-lo melhor: "UNSPSC: como funciona esse sistema internacional de categorização?"

O que são categorias em compras?

Já as categorias em compras se referem ao agrupamento de produtos e/ou serviços segundo os pontos que têm em comum, tais como forma de uso, recorrência de compra, influência na cadeia produtiva do negócio e outros.

Realizar o gerenciamento por categorias ajuda a otimizar o processo de compras, pois dá uma visão ampla e ordenada de tudo o que a empresa precisa para continuar suas atividades.

Com isso, é possível entender que as categorias em compras geram vantagens como:

  • prevenção a perdas financeiras, evitando que itens desnecessários sejam adquiridos;

  • controle mais preciso de vencimento e datas para reabastecimento;

  • redução de riscos, como o de desabastecimento;

  • identificação dos melhores fornecedores para suprir a demanda de cada grupo.

Modernize your supplier management today

Fill out the form below and discover the most complete and integrated SRM platform in Brazil.

Quais são as diferenças entre commodity e categoria de compras?

Com a definição dos dois conceitos, fica mais fácil entender quais são as principais diferenças entre commodity e categoria de compras. E elas incluem:

  1. natureza do produto ou serviço;

  2. impacto no funcionamento da empresa;

  3. tipo de fornecedor necessário;

  4. estratégias de compras que podem ser adotadas.

Veja, abaixo, detalhes de cada um desses pontos de diferenciação.

1. Natureza do produto ou serviço

Uma das principais diferenças entre commodity e categoria de compras é a natureza do produto. Isto é, a origem e as características.

Como você pôde ver na explicação sobre esses termos, os commodities são itens básicos, matérias-primas essenciais para o funcionamento do negócio. Já as categorias contemplam esses bens, mas também outros de menor valor agregado, como materiais de escritório e contratação de serviços de limpeza.

Esse entendimento é fundamental em tomadas de decisão, a exemplo de quanto é necessário priorizar uma compra em detrimento a outra.

2. Impacto no funcionamento da empresa

Seguindo essa mesma linha de pensamento, outro ponto que difere commodities em compras e categorias é o impacto que cada produto/serviço inserido nesses conceitos causa no funcionamento do negócio.

Se você considerar a questão do valor agregado que acabamos de mencionar, fica fácil entender, por exemplo, que a compra de uma matéria-prima base para a fabricação dos produtos é mais importante que a aquisição de copos descartáveis, concorda?

Ao olhar por esse ângulo, você tem nas mãos a chance de realizar compras mais estratégicas e aproveitar melhor os recursos financeiros da empresa, beneficiando o negócio de maneira geral.

3. Tipo de fornecedor necessário

Na lista das principais diferenças entre commodity e categoria de compras também estão os tipos de fornecedores necessários para cada caso, os quais podem ser:

  • monopolistas: aqueles que vendem produtos exclusivos e, por esse motivo, têm pouca ou nenhuma concorrência;

  • habituais: comercializam matérias-primas ou serviços básicos e comuns a diferentes modelos de negócio;

  • especiais: atendem demandas raras e pontuais que, geralmente, só podem ser supridas em épocas específicas.

Lembra da explicação sobre commodities em compras? Pois bem, se considerarmos os tipos de fornecedores, seria preciso a contratação de monopolistas ou especiais. Agora, para as outras categorias, as habituais tendem a suprir as demandas necessárias.

Por motivos como esses é que entender essas diferenças ajuda a melhorar sua gestão de fornecedores, pois você saberá exatamente qual parceiro comercial buscar. 

Dessa forma, é possível reduzir o tempo gasto na procura e aumentar as chances de encontrar empresas fornecedoras realmente qualificadas para atender a sua.

4. Estratégias de compras que podem ser adotadas

Entre as diferenças entre commodity e categoria de compras, também estão as estratégias de compras que podem ser adotadas, relacionando-se diretamente com os tipos de fornecedores com os quais terá que negociar.

Em geral, fornecedores habituais dão mais margem para negociações, pois têm mais concorrentes. Isso exige que estejam abertos a debates sobre preço, condições de pagamento e prazos de entrega. Se não tiverem essa flexibilidade, correm um sério risco de perder a oportunidade de contratação.

Quando o time de compras e procurement tem esse conhecimento, fica mais fácil argumentar com os fornecedores e, com isso, chegar a valores melhores para a empresa.

Por outro lado, essa técnica de compras tende a não funcionar com fornecedores monopolistas e especiais. Nessas situações, é preciso adotar outras abordagens, sendo que a necessidade de flexibilização pesa mais para quem está contratando do que para quem é contratado.

Qual a influência dos commodities e categorias na homologação de fornecedores?

Agora que você conheceu as principais diferenças entre commodities e categorias de compras, resta apenas compreender a influência desses dois critérios no processo de homologação de fornecedores. 

Quanto a isso, a mais importante é que essas diferenciações ajudam a encontrar o fornecedor ideal para atender sua empresa.

Sabendo exatamente o tipo de insumo, serviço ou produto que seu negócio precisa, fica mais fácil identificar o parceiro comercial que tem capacidade para suprir a demanda apresentada.

E, para tornar essa busca ainda mais prática e otimizada, conte com a ajuda da tecnologia.

A Linkana é o SRM do futuro. Economize tempo na homologação de fornecedores automatizando e integrando aprovações de maneira simples e rápida.

Portais e sistemas legados de fornecedores tornam suas decisões em compras ineficientes e inseguras. 

Substitua cadastros e dados obsoletos e conheça a solução moderna de SRM que está definido o novo padrão de qualidade para softwares de procurement.

A Linkana já é utilizada pelos maiores compradores do Brasil, como Raízen, BASF, Nivea, Johnson & Johnson, Suzano, Nubank, XP e Mondelez.

Para saber como aprimorar a gestão de fornecedores da sua empresa, assim como fizeram essas grandes marcas, preencha agora mesmo o formulário abaixo.

GET TO KNOW LINKANA

We are loved by all buyers of the future

Discover the stories of the corporations that are already reducing costs and risks with the best SRM in Brazil.

READ MORE CONTENTS

Discover more news and trends in the procurement market