Não existe fórmula para o sucesso. Porém, no mundo dos negócios, ignorar os números é algo que gestores não devem fazer. Existem fórmulas e cálculos que auxiliam a gestão a encontrar cenários ideais. No caso da gestão de compras, saber como calcular o lote econômico de compras é essencial.
Mas o que é o lote econômico de compras, qual a fórmula do LEC e como isso pode ser aplicado na gestão de compras para gerar economia e até maximizar os lucros da empresa? É isso que vamos mostrar agora. Confira nosso passo-a-passo de como calcular lote econômico de compras.
O que é Lote Econômico de Compras?
O conceito de Lote Econômico de Compras, ou simplesmente LEC, foi criado nos anos 1940. A ideia era dar um passo à frente na gestão de compras e estoques.
Chamado também de EOQ (Economic Order Quantity, ou Quantidade de Pedido Econômico em tradução livre), essa metodologia busca encontrar a quantidade ideal a ser adquirida, levando em conta os custos de pedido e armazenamento, bem como a duração dos suprimentos na cadeia de produção.
Antes de questionar como calcular o lote econômico de compras, precisamos entender que seu objetivo principal é encontrar o equilíbrio perfeito de custos, considerando emissão de pedidos, logística, armazenagem e consumo.
É comum administradores inexperientes acreditarem que quanto maior o pedido, mais ele irá economizar na conta. Mas não é tão simples. Pedidos maiores têm menor custo de compra, mas representam um gasto maior de transporte e armazenagem.
No caso de materiais perecíveis, isso fica ainda mais pertinente, já que é preciso avaliar a validade dos suprimentos e o tempo que leva para utilizar os itens na cadeia de produção.
Vale lembrar que o conceito de lote econômico de compras discorre tanto sobre a quantidade ideal de produtos em cada lote adquirido, quanto sobre a quantidade de pedidos a serem feitos e o intervalo entre eles.
Tudo isso visa garantir os seguintes pontos:
- Menor custo de transporte dividido pelo tamanho do pedido;
- Maior desconto obtido na negociação;
- Menor custo de processamento e armazenagem;
- Menor risco de falta de estoque;
- Equilíbrio ideal de ressuprimento;
- Melhor uso dos recursos da empresa;
- Gerar economia através da compra inteligente;
- Maximizar os lucros da operação final.
O que preciso saber antes de calcular o LEC?
Antes de efetivamente saber como calcular o lote econômico de compras, é preciso considerar alguns fatores essenciais para aplicar sua fórmula. Trata-se de uma lógica matemática, para se encontrar uma variável, é preciso de valores constantes, que para a LEC são:
- Demanda de suprimentos;
- Tamanho dos lotes sem restrições pelo fornecedor;
- Conhecimento de custos de estocagem e pedido;
- Lead time, tempo entre realização do pedido e recebimento.
Cumprindo os requisitos de conhecer os valores citados, podemos ir para o próximo passo, que é saber como calcular o lote econômico de compras.
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3 passos para utilizar o conceito do lote econômico de compras
Não basta aprender como calcular o lote econômico de compras, é preciso saber como utilizar esse conceito na prática. Confira nosso passo a passo:
Passo 1: Fórmula do LEC
Ao dispor dos dados citados no tópico anterior, passamos então para a fórmula do lote econômico de compras, que é a seguinte:
O que temos acima é a fórmula de como calcular o lote econômico de compras. Primeiro, multiplicamos o custo fixo do pedido pela demanda necessária por 2. O valor resultante então é dividido pelo custo de armazenagem.
Como resultado dessa equação, temos a quantidade de itens que compõem o lote econômico de compras, ou seja, quantos itens devem ser comprados no lote para gerar a melhor economia nos custos.
Vale lembrar que para calcular o lote econômico de compras não consideramos múltiplos fornecedores.
Passo 2: cálculo do tempo de produção por lote
Depois de calcular o LEC, é preciso ver como essa quantidade econômica irá se adequar a sua produção e fornecer um fluxo contínuo para atender as expectativas da empresa, com base no planejamento e na gestão financeira estabelecida.
Para isso, comece calculando o tempo de produção por lote. A fórmula é bem simples, basta multiplicar o LEC pelo número de dias de produção ativa, dividindo o resultado pela demanda total.
Com essa informação, o departamento de compras é capaz de saber em quanto tempo a produção irá consumir os suprimentos adquiridos no lote econômico de compras.
Passo 3: cálculo de ressuprimento
Por fim, é preciso calcular o tempo ideal entre cada pedido do lote econômico, a fim de garantir o menor custo de armazenagem a longo prazo e evitar falta de suprimentos na produção.
Para isso, temos a fórmula do cálculo de ressuprimento:
Nela, precisamos conhecer o estoque mínimo que sua empresa precisa daquele item. As unidades do estoque mínimo então são multiplicadas pelo tempo de produção por lote (TPL) e o resultado dividido pelo LEC.
O tempo de ressuprimento, medido em dias, indica o tempo de intervalo ideal entre os pedidos econômicos para manter a produção ativa e sem riscos de abastecimento.
Benefícios de utilizar o LEC
Sabendo como calcular o lote econômico de compras e, principalmente, como aplicar este conceito na sua empresa, vemos que a gestão de fornecedores fica muito mais clara e objetiva, sem mencionar a economia gerada e os lucros otimizados.
Isso ocorre por diminuir o tempo gasto para a tomada de decisão, uma vez que basta aplicar a fórmula. Com os cálculos adicionais de tempo de produção por lote e ressuprimento, os riscos para a cadeia de suprimentos ficam ainda menores.
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